2016年12月2日CIPS会展管理系统全新体验和业务讨论

发布日期:2016-12-02 查看次数: 171 编辑:

2016年12月2日上午9:20分,在长城展览公司一楼会议室开展了“会展管理系统全新体验和业务需求讨论”。有自办展部门和IT运营部领导和业务经理,共12人参加了会议,会议由IT运营部张金村处长主持讲解。

本次会议介绍了我公司主页管理后台自办展部分的后台功能和具体使用方法以及办公软件的使用小技巧。其中亮点多多,比如,以往展会现场发放下一年的纸质报名参展申请表,等参展商填写后派人收集集中起来,回到办公室后打字录入报名信息到表格或者数据中,这个过程费时费力。今年11月广州宠物展期间,采用了微信扫描二维码,手机注册和在线提交明年展会报名表,实现了数据准确和快速收集,省时省力,参展商普遍反映良好。还有参展商邀请专业观众参观展会,通过管理后台操作也很方便。后台操作集中了展会相关信息,方便百度等搜索引擎抓取关键词。另外管理后台也搭配了短信和邮件批量群发功能,针对以前使用展会管理平台的不足,更新了后台插件,方便图文搭配编辑,大大提高了效率。

通过这套信息化平台,让参展企业、观众、专业媒体、服务商、合作伙伴更加轻松的去配合协调整个服务链的各个环节,从而能够为展会提供一个更加高效的沟通协作平台。

会议还回答了参会同志提问收集了功能优化建议,还介绍了办公软件的使用的几点小技巧。

最终,本次会议在目标及计划实施上达成了共识,10:50会议圆满结束!

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